各位研究生同学：

根据《williamhill威廉希尔官网研究生“三助”岗位助学金管理实施办法》（试行）有关精神，现将2013-2014学年研究生“三助”岗位设置情况公布，请各研究生培养单位通知到相关研究生，按规定时间组织同学申报，具体安排如下：

一、岗位设置

1.“助教”和“助管”（含研究生秘书助理）岗位设置情况详见附件一、二和三。

二、申报条件

1.档案转入我校的2011级、2012级和2013级全日制研究生，委培、定向研究生除外；对于入学前曾有工作经历的录取类别为计划内非定向、自筹的研究生，需向学院提供《解除劳动合同证明》、《工资迁移介绍信》、《养老保险停保证明》原件，由学院统一将原件及复印件报送研究生管理处审核。

2. 承担“三助”工作的研究生，每周必须保证一定的工作时间。申报期间不在校（如：休学、出国（境）等）的研究生不得申报“三助”岗位；超过规定学制年限的研究生不得申报“三助”岗位；对本学年工作时间内不在岗的研究生，不予发放岗位助学金。

3. 申报“三助”岗位的研究生，每人只限申报一个岗位。获聘“助管”后，该生不得兼任其他岗位。

三、工作流程及相关要求：

1.9月4日-9月8日，请相关研究生同学登录“williamhill威廉希尔官网研究生教育管理信息系统”（http://gim.jlu.edu.cn/login.jsp），在“三助”申报模块中进行网上申报，培养单位对申报学生进行资格审核。

网上信息填写说明：

（1）聘用单位/聘用者： “助教”、“助管”填写聘用单位名称；“助研”填写所在培养单位名称。

（2）申请岗位：申请机关职能部门助管的同学填写“助管”；申请研究生秘书助理的同学填写“研究生秘书助理”；申请“助教”、“助研”的同学填写“助教”、“助研”。

（3）聘用时间：填写2013年9月—2014年6月。

2.申报“助教”、“助管”岗位的同学填写并打印《williamhill威廉希尔官网研究生“三助”岗位审批表》，报设岗单位审批，由用人单位进行选聘，获聘同学于9月9日将审批表交至唐敖庆楼A212。

申报“助管”的同学请于9月9日前将《审批表》交至唐敖庆楼A212，请自行按照所在年级交表，并在汇总名单上登记。

3.申报但未能获聘“助管”、“助教”的同学请于9月13日前将原提交的申报信息修改为 “助研”岗位。

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二〇一三年九月四日