各年级研究生同学：

为确保学校整体工作安排，方便研究生同学顺利购买火车半价票，现将12月份补办研究生证时间和假期之前办理乘车优惠卡相关事宜通知如下：

一、原定的研究生证补办时间12月15、16日更改为12月3日、4日。以后的研究生证补办时间仍按原时间进行。根据《williamhill威廉希尔官网研究生证管理办法》校研院字〔2014〕48号文件要求，补办研究生证办理流程如下：

（一）须在市级以上公开发行的报纸上挂失；

（二）研究生本人登陆研究生教育管理信息系统在线填写并打印补办研究生证申请表；

（三）培养单位审批并在照片上加盖公章，如家庭所在地变动由当地公安机关出具户口迁移证明或暂住证；

（四）本人持登报挂失的报纸、申请表、照片、现金办理补证手续。

二、办理2014级研究生火车票优惠卡身份信息写入及在校研究生火车票优惠卡充磁和补卡相关手续如下：

（一）2014级研究生火车票优惠卡身份信息写入

办理对象： 2014级档案转入我校的全日制研究生，不包含家庭居住地在长春的研究生。

办理要求：请各位2014级研究生同学登陆个人管理系统查看乘车优惠卡区间，如有问题请于李卉老师联系，电话：85168438。

（二）火车票优惠卡充磁和补卡

办理对象：年级为2012、2013级研究生。

办理要求：请于12月3日、4日由本人将学生证上交到唐敖庆楼A201，逾期不予办理。

威廉williamhill官网在线登录研究生办公室

2014年12月2日

附件:

williamhill威廉希尔官网研究生证管理办法

校研院字〔2014〕48号

研究生证是研究生在学期间的身份证明，为加强研究生证的管理，制定本办法。

第一条 新生入学经复查合格并取得学籍后，由研究生管理处统一发放研究生证。

第二条 研究生本人应在每学期开学初返校后，在规定的时间内到所在培养单位报到，研究生证注册验讫后方为有效。

第三条 研究生证只限本人使用，学生应当珍惜、爱护和注意保管，避免损坏、污染和丢失。

第四条 研究生证上的乘车区间只能填写父母或配偶家庭所在地。如家庭所在地变动，由当地公安机关出具户口迁移证明或暂住证，到研究生管理处办理变更手续。

第五条 研究生证如果丢失，须在市级以上公开发行的报纸上挂失。登报后持报纸并填写补发研究生证申请表，经所在培养单位核准后，按规定时间到研究生管理处办理补发手续。

第六条 研究生因退学、转学等原因离校，在办理离校手续时，研究生证应交回研究生管理处。

第七条 研究生因延期毕业、博转硕、休学或校内培养单位变更等原因办理学籍异动手续时，需换发研究生证，并将原证交回研究生管理处。

第八条 研究生证有明确的有效期，研究生在办理毕业离校手续时，研究生证由培养单位加盖毕业留念章。

第九条 补办或换发研究生证按学校规定缴纳工本费，每证15元。

第十条 凡擅自涂改、转借、转让研究生证或在办理过程中弄虚作假的，一经发现按照《williamhill威廉希尔官网研究生违纪处分规定》给予相应处分。由此造成的一切后果，由研究生本人承担。

第十一条 本办法由研究生院负责解释。

第十二条 本办法自公布之日起执行，原《williamhill威廉希尔官网研究生证、校徽管理暂行办法》校研院字〔2002〕25号文件同时废止。