各位老师：
根据学校《关于2021年教师和专业技术职务聘任工作表格填写、系统填报及材料报送要求的通知》，学院开展表格填写、系统填报、资格审查及材料报送工作，具体事宜如下：
一、申报账号及登录时间
应聘人员、中层单位管理员请于2021年12月3日（星期五）登录“申报系统”（http://zjzw.jlu.edu.cn）。“申报系统”的使用方法详见《应聘人员使用手册》（附件1）和《中层单位管理员使用手册》（附件2）。应聘人员、中层单位管理员可对密码进行修改，并按要求填写申报信息。
二、应聘人员填报材料相关要求
㈠应聘人员均须按申报年度填写相应系列《评审表》（附件3），请严格按照填表说明和相应系列任职条件的要求进行填写。
应聘中级及以下职务人员无需填写代表作,应删除《评审表》的“代表性成果登记”页。
㈡应聘人员先完成申报系统内基本信息填报后，待学院审核通过的《评审表》word版提交至申报系统中。具体操作详见《应聘人员使用手册》（附件1）。
㈢请提交《评审表》中涉及相关内容的佐证材料复印件，例如相关学历、学位证书、发表的科研论文、授权专利和获奖证书等《评审表》内成果的证明材料；同时提交“代表性成果登记”页中代表性成果的纸质材料和PDF格式电子文件。用于学院审核和成果展示，以上证明材料放置在个人档案袋内。
请于12月7日（星期二）16点前将电子版(命名：姓名+申报职务+文件名称)：评审表word版、代表性成果PDF版发送至指定邮箱。纸质版：评审表、代表性成果和佐证材料放置在个人档案袋内，封面标记姓名和申报职务，送至唐敖庆楼A211室。学院将开展集中审核，审核后反馈相应修改意见。
㈣“破格申报”和“特别申报”提供推荐报告
“破格申报”和“特别申报”教师须明确推荐理由，填写明确阐述申报理由的推荐报告（附件4，不少于1000字），由学院学术委员会评议确定申报资格。
请申请“破格申报”和“特别申报”教师于12月6日（星期一）16点前将电子版(命名：姓名+破格或特别+申报职务+文件名称)：评审表word版、代表性成果PDF版和起草的推荐报告发送至指定邮箱。纸质版：评审表、代表性成果和佐证材料放置在个人档案袋内，封面标记姓名、破格或者特别、申报职务，送至唐敖庆楼A211室。学院将审核后提请学院学术委员会评议确定申报资格。
三、学院后期相关工作
㈠中层单位通过申报系统打印每位应聘人的评审表格，严格按照任职条件及工作通知相关要求进行审核。
㈡中层单位对审核通过人员的评审表格、成果材料进行公开展示3天。
㈢公开展示后的《评审表》经本人和中层单位再次确认无误后，中层单位负责人签字、加盖公章后制作成PDF格式文件（彩色扫描，需看清字迹、签名、公章，文件大小不超过 5 Mb）。
“破格申报”和“特别申报”教师高级职务人员的推荐报告（附件4），须置于《评审表》尾页合并制作PDF格式文件（小于5 Mb）上传评审系统。
㈣中层单位管理员将PDF格式文件作为公示材料在2021年12月15日（星期三）24：00前上传至申报系统。《中层单位管理员操作手册》详见附件2。
四、其他
㈠加盖公章后的《评审表》原件和PDF格式文件，中层单位须留存备查。中层单位评审通过人员须上报《评审表》纸质原件及代表性成果的PDF格式文件，具体事宜另行通知。
㈡“公示材料核定期”结束后，系统中的PDF格式文件，应聘人员和中层单位管理员均无权再进行修改。学校将通过申报系统对应聘人员的评审表格进行公示。公示后的《评审表》将作为应聘人员参加本次职务聘任的最终申报材料，如后期有疑问和争议的，责任由应聘人员自负，各中层单位负有解释的义务和审核不严的责任。
㈢应聘人的涉密成果必须进行脱密处理，方可填写在《评审表》中。
㈣委托评审
请参加委托评审人员，由相关委托单位出具委托函，请委托评审人员填写相应系列任职资格评审表。
注：相关附件表格请在您的邮件或者校内通知下载。
学院联系人：周鑫
办公地点：唐敖庆楼A211室
联系电话：85168441
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邮箱：zhouxin0526@jlu.edu.cn
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人力资源处
2021年12月3日
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